ASAPIO Cloud Integrator für AI VERGABEMANAGER®

Ausschreibungen nach Vergaberecht für SAP ERP und S/4HANA

Mit dem ASAPIO Cloud Integrator ACI bieten wir eine Lösung an, die bereits in zahlreichen Unternehmen erfolgreich zur Integration von Cloud Lösungen wie z.B. SAP ARIBA, SAP Fieldglass und SAP Concur eingesetzt wird.

Durch den neu entwickelten ACI Content Adapter für den AI VERGABEMANAGER können jetzt zusätzlich öffentliche Ausschreibungen, die dem Vergaberecht unterliegen und bisher getrennt im
AI VERGABEMANAGER bearbeitet werden mussten, nahtlos in Ihr SAP ERP oder S/4HANA System integriert werden, so dass die manuelle und fehleranfällige Pflege der Daten in beiden System entfällt.

Aus den Bestellanforderungen in Ihrem SAP System werden so Projekte, Vergaben und das dazugehörige Leistungsverzeichnis rechtskonform im AI VERGABEMANAGER erstellt.

Der enthaltene Statusmonitor sorgt dabei für einen permanenten Überblick über den Vergabeprozess im
AI VERGABEMANAGER und bietet die Möglichkeit die entstandenen Zuschläge direkt in SAP Folgebelege wie Bestellungen oder Kontrakte umzuwandeln.

Die Entwicklung unserer Lösung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Entwicklungsbereich von SAP für S/4HANA Procurement und der Administration Intelligence AG.

Hauptfunktionen von ASAPIO Cloud Integrator für AI VERGABEMANAGER®

Unterstützte
Vergabearten

  • VOL/ VgV
  • Lotsplit
  • Nichtförmliches Verfahren
  • SektVO
  • HVA - VOL Unterschwelle
  • VHB - VOL Unterschwelle
  • UVgO/VSVgV

Vergabecockpit: Bedarfsbündelung

  • Bestellanforderungssuche
  • Anzeige von Bestellanforderungen
  • Bündelung von Positionen von Bestellanforderungen zu einer Anfrage
  • Berechtigungskonzept

Vergabecockpit: Statusmonitor

  • Suche nach erstellten Projekten
  • Anzeige des aktuellen Vorgangsstatus
  • Anzeige von Preisdaten
  • Erstellung von Folgebelegen für Vergaben (Bestellung, Vertrag)
  • Berechtigungskonzept mit eigenem Berechtigungsobjekt & Rolle

Unterstützte Belege

  • Projekt
  • Ausschreibung
  • Leistungsverzeichnis
  • Vorgangsstatus
  • Vergabe

Flexibles Customizing

  • Anpassbare Text IDs
  • Mapping der Lieferanten
  • Eingrenzung von Vergabevorlagen

Dokumentation & Support

  • Anwenderdokumentation zur Konfiguration & Bedienung
  • Technische Programm Dokumentation nach ASAPIO Vorgaben
  • Telefonsupport auf Deutsch und Englisch
  • Support über Ticketsystem

Vorteile von ACI gegenüber einer individuellen Integration

  • Der ASAPIO Cloud Integrator läuft als Add-On auf ihrem bestehenden SAP-System
  • Sie benötigen keinen separaten Server
  • Separater ASAPIO-Namensraum
  • Leicht anzupassen
  • Perfekte Prozessübersicht und Kontrolle durch Nutzung von bekannten und bewährten SAP-Standardtechnologien wie Änderungszeiger, RFC-ALE-Kommunikation, Workflows uvm.
  • Gesicherte Kommunikation zwischen SAP und der Cloud-Lösung über dedizierte Webservices
  • Schnelle und einfache Bereitstellung der Lösung als Transportaufträge, inkl. der vordefinierten Content Packages
  • Leichte Anpassung für kundenspezifischen Content möglich