SAP-Workflows freigeben – ohne Microsoft Teams zu verlassen.
Bestellungen, Urlaubsanträge, Reisegenehmigungen und individuelle Workflows – direkt in Microsoft Teams freigegeben, mit vollständigem SAP-Kontext. Kein SAP-GUI-Login, keine E-Mail-Ketten, kein VPN. Die Entscheidung findet dort statt, wo sich Ihre Freigebenden bereits befinden.
Nicht jeder Freigebende arbeitet täglich in SAP.
Viele Freigebende nutzen für ihre tägliche Arbeit in erster Linie Microsoft Outlook oder Microsoft Teams. Der Zugriff auf SAP erfordert häufig eine VPN-Verbindung – umständlich zu handhaben, insbesondere auf Reisen oder in mobilen Szenarien. Das Ergebnis: Freigabe-Workflows stocken, Dokumente bleiben in der Warteschleife, und das Team, das den SAP-Prozess aufgebaut hat, verbringt Zeit damit, Entscheidungen per E-Mail einzuholen.
Mit dem ASAPIO Integration Add-on und dem Connector für Microsoft Azure können Geschäftsdokumente aus S/4HANA direkt in Microsoft Teams freigegeben werden – kein VPN, kein SAP-GUI-Login, kein Wechsel des Arbeitskontexts.
Den Workflow ansehen – vom SAP-Auslöser bis zur Teams-Entscheidung.
Ein aufgezeichneter Walkthrough des vollständigen Freigabe-Workflows: S/4HANA löst den Workflow aus, die Adaptive Card erscheint in Teams, der Freigebende handelt mit einem Klick – und SAP erfasst die Entscheidung in Echtzeit.
Fünf Gründe, warum Freigebende Teams bevorzugen.
Freigabe-Workflows gehören dorthin, wo Entscheidungen getroffen werden – inmitten der Gespräche, Kalender und des Kontexts, der sie bereits prägt.
Freigaben werden zentral neben der täglichen Kommunikation in einer Plattform gebündelt. Freigebende bleiben in Teams – kein Anwendungswechsel, keine Login-Müdigkeit, kein verlorener Kontext.
Zeitnahe Teams-Benachrichtigungen liefern die SAP-Freigabeaufgabe direkt zu. Die relevanten Dokumentdaten sind auf der Card – kein Öffnen von SAP nötig, um zu verstehen, was eine Entscheidung erfordert.
Freigeben, ablehnen oder kommentieren direkt auf der Adaptive Card. Die Entscheidung wird in Echtzeit an S/4HANA zurückgemeldet – keine SAP-Session erforderlich, kein VPN, keine GUI-Navigation.
Verfügbar in Teams auf Desktop, Mobilgerät und im Web. Freigaben erfolgen, wo auch immer sich der Freigebende befindet – auf Reisen, im Homeoffice oder unterwegs – ohne VPN-Einschränkungen.
Vollständige Transparenz über alle ausstehenden Freigaben und ihren aktuellen Status. Nichts geht durch die Maschen – die Teams-Oberfläche zeigt, was Aufmerksamkeit benötigt und wann.
Wie die Integration aufgebaut ist.
Das ASAPIO Integration Add-on verbindet S/4HANA direkt mit Microsoft Teams über Azure Service Bus und Power Automate – echtzeitbasiert, Push-getrieben, ohne individuelle Middleware.
Aufgebaut auf 20+ Jahren SAP-Integrationsexpertise.
Das ASAPIO Integration Add-on verbindet S/4HANA-Freigabe-Workflows mit Microsoft Teams – standardisiert, in Echtzeit und ohne Änderungen an Ihren bestehenden SAP-Prozessen.
- Standardisierte, echtzeitbasierte Push-Integration – bei 250+ Kunden weltweit im Einsatz
- Direktverbindung zu Azure – keine zusätzlichen Gateways oder komplexe Middleware-Konfiguration
- Codefreie Konfiguration zur Definition von Daten und Layout jeder Freigabe-Card
- Unterstützt PR/PO-Freigaben und flexible, workflow-verknüpfte Dokumenttypen
- DMS-Anhänge aus S/4HANA direkt in Teams einsehbar
- Keine Änderungen an bestehenden SAP-Prozessen, Workflow-Konfiguration oder ABAP
- 20+ Jahre SAP- und Integrationsexpertise hinter jeder Implementierung
Jeder SAP-Freigabe-Workflow – direkt in Teams.
ASAPIOs Middleware wandelt jedes SAP-Workflow-Ereignis in eine Teams Adaptive Card um. Freigebende erhalten den vollständigen Kontext und handeln mit einem Klick – kein SAP-Login erforderlich, vollständige Prüfspur erhalten.
Bestellungsfreigaben
Bestellungen aus S/4HANA werden als Adaptive Cards in Teams zugestellt – Lieferant, Betrag, Kostenstelle und Positionen auf einen Blick. Ein-Klick-Freigabe oder Ablehnung; die Entscheidung wird sofort mit vollständiger Prüfspur an SAP zurückgemeldet.
Urlaubsantragsfreigaben
HR-Urlaubsworkflows aus S/4HANA HCM oder SuccessFactors werden an Führungskräfte in Teams zugestellt. Abwesenheitsart, beantragte Daten und aktuelle Teamverfügbarkeit werden auf der Card angezeigt, bevor eine Entscheidung erforderlich ist.
Reise- & Spesenfreigaben
Vorab-Genehmigungsanfragen für Dienstreisen und nachträgliche Spesenabrechungen direkt in Teams. Freigebende sehen Reisezweck, geschätzte Kosten und Compliance-Status, bevor sie handeln – mit der Möglichkeit, einen Kommentar hinzuzufügen.
Individuelle Freigabe-Workflows
Jede SAP-Workflow-Art kann in Teams abgebildet werden – Vertragsfreigaben, Qualitätsmeldungen, Investitionsgenehmigungen, Wareneingangsbestätigungen und mehr. ASAPIO konfiguriert das Adaptive-Card-Layout für jeden Workflow-Typ.
Eskalation & Vertretung
Abwesenheitsvertretung in SAP leitet Teams-Cards automatisch an den Stellvertreter weiter. Konfigurierbare Eskalationsregeln greifen, wenn Freigaben definierte SLAs überschreiten – ohne manuellen Eingriff.
Vollständige SAP-Prüfspur
Jede Teams-Entscheidung wird in SAP mit Zeitstempel, Freigebenden-Identität und auf der Card eingegebenem Kommentar protokolliert. Vollständiger Compliance-Nachweis in SAP – kein separates Protokoll, keine Abstimmung erforderlich.
Drei Schritte. Kein Systemwechsel.
ASAPIOs Middleware verbindet SAP-Workflow-Ereignisse mit Microsoft Teams, wandelt sie in Adaptive Cards um und schreibt Entscheidungen in Echtzeit zurück – ohne Änderungen an Ihrer bestehenden SAP-Workflow-Konfiguration.
Ein Dokument erreicht einen Workflow-Schritt in S/4HANA – eine freizugebende Bestellung, ein Urlaubsantrag zur Genehmigung durch die Führungskraft. ASAPIOs Middleware erfasst das Ereignis und wandelt alle relevanten SAP-Felder, Positionen und Dokumentlinks in eine Teams Adaptive Card um.
Der Freigebende erhält die Adaptive Card in Teams – auf Desktop, Mobilgerät oder im Web, ohne VPN. Alle relevanten SAP-Informationen sind auf der Card. Freigabe, Ablehnung oder Kommentar per einem Klick. Kein SAP-Login. Keine Session zu öffnen.
ASAPIO schreibt die Entscheidung in Echtzeit in den SAP-Workflow zurück. Der Workflow-Schritt wird abgeschlossen, der nächste Schritt ausgelöst und alle Beteiligten erhalten automatisch ihre SAP-Benachrichtigungen. Die vollständige Freigabe wird in SAP mit Zeitstempel und Freigebenden-Identität protokolliert.
SAP-Workflow-Expertise trifft auf Microsoft-Integration.
Die meisten SAP-Teams-Integrationen scheitern auf der SAP-Seite – Workflow-Ereignisse werden nicht erfasst, Rückschreibungen sind unzuverlässig oder das Sicherheitsmodell wird kompromittiert. ASAPIOs Lösung basiert auf 200+ SAP-Projekten, SAP-Silver-Partner-Expertise und realer Produktionserfahrung mit Enterprise-Workflow-Volumina.
Die Integration legt sich über Ihre bestehenden S/4HANA-Workflows – keine Workflow-Neugestaltung, keine ABAP-Änderungen an Ihrer bestehenden Logik, keine Unterbrechung laufender Prozesse während des Rollouts.
- Keine Änderungen an bestehender SAP-Workflow-Konfiguration oder ABAP
- Kein VPN, kein SAP-GUI-Login für Freigebende erforderlich
- Kompatibel mit S/4HANA On-Premise, Cloud und RISE